Unsere Themen

Artikel

null ePA - elektronische Patientenakte (01. Juli 2021)

Allgemein

Die elektronische Patientenakte ist eine medizinische Anwendung, mit der eine fall- und einrichtungsübergreifende Dokumentation möglich ist.
Ab 30.06.2021 haben Patienten ein gesetzliches Anrecht auf deren Verwendung. Sie muss entsprechend auf Patientenwunsch von den behandelnden Ärzten umgesetzt werden.

 

Voraussetzungen und Bestandteile

Praxen benötigen für die ePA:

  • einen Anschluss an die Telematikinfrastruktur (TI) über einem E-Health-Konnektor
  • Ein Upgrade des E-Health-Konnektors für die ePA-Konnektorzulassung.
    Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihr Softwarehaus bzw. an Ihren IT-Dienstleister
  • ein Update für Ihre Praxisverwaltungssoftware (PVS)
  • einen elektronischen Heilberufeausweis (eHBA) der 2. Generation und höher für die elektronische Signatur (z. B. obligatorisch für den Versand von eArztbriefen)
     

Rechte und Pflichten

Versicherte
Die Nutzung der ePA ist für den Versicherten freiwillig – nur er entscheidet, welche Daten gespeichert werden und welcher Arzt darauf zugreifen darf.

Es darf für jeden Versicherten nur eine ePA geben (lebenslange Informationsquelle)

Krankenkassen
Gemäß Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG) müssen ab Januar 2021 die gesetzlichen Krankenkassen ihren Versicherten eine ePA anbieten.

Praxen
Ärzte müssen bis 30. Juni 2021 startbereit sein – anderenfalls droht die Sanktionierung in Form von einem Prozent Honorarabzug.
Wir empfehlen daher, sich beim Konnektor-Hersteller um ein Update zu bemühen, um die Akte spätestens ab Juli befüllen zu können.

 

Kostenerstattung

Wir erstatten Ihnen gemäß der aktuell gültigen Finanzierungsvereinbarung folgende Kosten:

  • Upgrade ePA-Konnektor: 400 Euro
  • PVS-Anpassung ePA: 150 Euro
  • Zuschlag Betriebskosten: 4,50 Euro je Quartal

Wie ein Nachweis über die Vorhaltung der ePA-Voraussetzungen erbracht werden soll, ist noch in Abstimmung und wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.

Weitere Information zur TI Finanzierung finden Sie hier:

Finanzierung

Vergütung

Ärzte und Krankenhäuser, die die ePA erstmals befüllen, bekommen hierfür einmalig 10 Euro (befristet bis 31.12.2021). Für die Unterstützung der Versicherten bei der weiteren Verwaltung ihrer ePA erhalten Ärzte, Zahnärzte und Apotheker ebenfalls eine Vergütung. Deren Höhe wird noch zwischen KBV und Kassen verhandelt.

Inhalte

Folgende Informationen können in der ePA gespeichert werden:

  • Befunde
  • Diagnosen
  • Therapiemaßnahmen
  • Behandlungsberichte
  • Impfungen

Die ePA unterstützt außerdem den Notfalldatensatz und den elektronischen Medikationsplan sowie elektronische Arztbriefe.

Anwendung

Auf Patientenwunsch, lädt der Arzt Daten aus seinem Praxisverwaltungssystem (PVS) in die ePA hoch. Der Arzt stößt diesen Prozess bewusst selbst und grundsätzlich gemeinsam mit dem Patienten an. Daten werden niemals automatisch ohne Wissen des Arztes übertragen.
Für den Zugriff benötigt die Praxis die SMC-B Karte (Praxisausweis) und der Patient seine elektronische Gesundheitskarte.

Patienten können ihre ePA jederzeit alleine einsehen, inhaltlich befüllen oder Inhalte löschen, zum Beispiel mit einer eigenen App.

Ausblick

Ab 1. Januar 2022

  • strukturiertes Speichern von Befunden, Arztberichten und Röntgenbildern sowie Mutterpass, dem gelben U-Heft für Kinder und dem Zahn-Bonusheft in der ePA
    – zuvor ist das Speichern auch möglich, aber nur in „ungeordneter“ Form
  • Versicherte können für jedes in der ePA gespeicherte Dokument einzeln bestimmen, wer darauf zugreifen kann. Sie können zum Beispiel festlegen, dass eine Ärztin oder ein Arzt zwar auf die ePA zugreifen darf, dass aber bestimmte Befunde nicht angezeigt werden
  • Versicherten werden vor dem Löschen von Daten auf mögliche versorgungsrelevante Folgen hingewiesen

Ab 2023

  • Versicherte können die in der ePA abgelegten Daten freiwillig der medizinischen Forschung zur Verfügung stellen

 

Weiterführende Informationen auf www.kbv.de

>> https://www.kbv.de/html/epa.php

Weiterführende Informationen auf www.gematik.de
>> https://www.gematik.de/anwendungen/e-patientenakte/

Anlagen